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呼和浩特公司搬迁需要哪些准备

2022-01-23 09:24:27

呼和浩特的企业搬家呼和浩特搬家公司来说无疑是一件大事情。从包装商品到建立公司的搬迁程序,搬家公司都需要提供足够的准备工作,尽管这一工作不容易,那么,企业的搬迁前期工作该怎么做呢?请听呼和浩特金日搬家公司的意见。

呼和浩特公司搬迁前期准备工作。

像计划活动一样,公司的搬迁事宜也需要充分准备。有必要对打包旧办公室的资产进行盘点;另一方面是安排新的办公空间。

1.建立公司搬迁程序。

搬迁之前要做一个大概的项目流程表,有助于协调整体,把握进度。可以根据企业搬迁过程中的不同环节,重点标注重要事项。

①若公司规模较大,可按业务需求将各部门分成两批搬迁。咨询业务部门的意见,既可确定符合整体利益的搬迁节奏,也可避免放任自流,影响部门重大业务进展。

②如果没有相应的经验,可以采用倒推的方法,对每一环节进行分解,估算出每一步所需的时间。

2.盘存公司资产。

搬走之前,公司要做好办公区域的资产清点,这既是为后续包装的准备,也是估算搬迁费用。

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呼和浩特搬家公司为公司搬迁提示主要包括以下方面:

①办公室家具:主要指桌椅、橱柜、沙发、茶几等。可分区域统计,包括部门站、会议室等公共办公区域。

②办公室电器:包括办公区域计算机、净化器、空调、打印机、通讯设备、茶室微波炉、热水器等。

③贵重物品:包括酒水、现金、保险箱等。

3.选择专业搬家公司。

大型的办公室长距离公司搬家,需要专业的搬家公司协助,可省心省力。

除了确定办公资源的实际情况外,还要联系搬家公司制定搬迁计划和车辆安排,并与需求部门协调确定具体搬迁日期。

4.筹备新办公室。

新建办公室的准备工作包括线路规划、新办公区域工作安排以及现场设备调试。

①新办公搬运路线规划时,搬家公司人员需要做的是规划一条短的搬运距离,并且提前踏上现场,在运输路线上贴上路标。

②制订新办公区域的工位表,首先要按照各部门的工作人员名单,分配新岗位。标明各楼层;第二,结合新车站平面图和目录编制座位表,然后贴出站名贴至新站。

③在搬迁初期,信息技术需要检测新场地的设备和电话是否能够正常使用,以确保在搬迁后尽快安装电脑。手机。用影印机驱动,保证办公室正常运转,不影响员工正常工作。

另外,除迁入初期,除了筹备新场地外,还涉及企业法律资料变更。管理合作方也要考虑到同一城市跨地区选址和跨省跨城市企业生产经营资质的变更。管理许可等变更程序,时间和详细遵守法规。

5.重新安置。

一旦迁移计划确定,就会通知员工。你可以在搬迁前两周给你的员工发邮件。公开帐户文章等,附有公司搬迁指导手册和新办公区域服务指南,向员工介绍公司的搬迁流程及陌生办公区域。

①一家公司的搬迁指导书可包括但不限于:搬迁前的准备工作、接收包装及标签的方式及地点;标识填写、粘贴的方法,塑料和纸袋装箱的使用,包装TIPS及相关提示,搬家公司负责包装的项目说明,工作人员需自行包装、搬运、携带物品说明、其他提示和搬迁工作组的联系方式。只需将搬家过程写清楚,就能确保后续工作有序进行!

②在新办公区域的服务指导书中,可介绍新办公区域的位置、办公大楼的出入口、辅助设施(厕所、睡眠室、便利店、停车场、自行车停放等)。周围交通(公交、地铁、自驾)及配套服务设施,使员工能迅速熟悉新办公区域。

呼和浩特金日搬家公司是呼和浩特搬家公司之一,做搬家行业多年,搬家经验丰富,也服务了很多的企业单位搬迁,欢迎咨询

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